30分のプレゼンを準備する際、原稿の文字数やスライドの枚数はどの程度が適切か、迷ったことはありませんか?

プレゼンの目的やスタイルによって答えは異なりますが、目安となる基準を知っておくことで、準備がスムーズに進みます。

本記事では、プレゼンの内容やテンポに合わせた最適な文字数の考え方や、聞き手に効果的に伝えるスライド枚数のポイントについて詳しく解説します。

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プレゼン30分の心構え

30分に及ぶプレゼンの成功は、事前の準備にかかっていると言っても過言ではありません。以下の3つのポイントを押さえることが重要です。

(1)目的を明確にする

まず、プレゼンテーションの目的を明確に設定する必要があります。この目的は、聴衆にどのようなメッセージを伝えたいのか、どのような行動を促したいのかに直結します。例えば、「新しい商品を購入してもらう」「提案内容への賛同を得る」など具体的な目標を設定すると、全体の構成が作りやすくなります。

(2)聴衆を知る

プレゼンの対象となる聴衆の背景を把握することも重要です。専門知識の有無や関心のあるテーマを事前にリサーチし、それに合わせた言葉遣いや内容を選びます。専門家には詳細なデータを、一般層には具体例や比喩を用いることで、より伝わりやすくなります。

(3) ストーリー性を持たせる

プレゼン内容にストーリー性を持たせることで、聴衆の興味を引きつけることができます。例えば、「問題提起→解決策の提示→成功事例→結論」という流れを意識すると、理解しやすく、記憶にも残りやすくなります。

30分間のプレゼンの文字数目安

一般的に1分間に話せる文字数は 300〜400文字 程度と言われています。

この計算をもとにすると、30分のプレゼンでは、話すスピードや内容の密度によりますが、

①ゆっくり話す場合(300文字/分):約9,000文字、
②普通のスピード(350文字/分):約10,500文字、
③早めに話す場合(400文字/分):約12,000文字が目安となります。

プレゼンでは聴衆が理解しやすいよう、余裕を持ったペースで進めるのが重要です。

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プレゼンの基本構成

プレゼンの内訳時間の具体例として、①導入(5分)、メインパート(20分)、まとめ(5分)が一つ考えられます。

①導入では、 自己紹介、テーマの背景、目的の提示を主に説明し、 時間に合わせて、約1,000~1,500文字程度となります。

②メインパートでは、内容を3つのセクションに分け、セクション1では、問題提起または現状分析(2,000~2,500文字)、セクション2では、解決策や提案(2,000~2,500文字)、セクション3:では、実例やデータの共有(2,000~2,500文字)といった感じで、本題を詳しく説明する必要があります。

③まとめでは、プレゼンの要約、結論、Q&Aの案内をし、 約1,000~1,500文字が適当だと考えます。

プレゼンをするに際し、実際に話してみて時間を測定し内容を調整することや、スライドは補助的な役割にし詳細は話す内容で補完すること、強調したい部分では意識的に間を取り視聴者に考える時間を与えるということが注意点として挙げられます。

スライド枚数について

詳細な情報を含むスライドでは1分以上かけることもあるため、枚数は少なくても問題はありません。

一方で、シンプルな画像や短いメッセージだけのスライドはテンポよく進められるため、枚数が多くても支障はありません。

このようにプレゼンのスタイルにより、枚数は変化していくので、以下2パターンを紹介していきます。

  • 詳細解説型:スライド枚数が少なく、1枚に費やす時間が長めのもの。
  • テンポ重視型:スライド枚数が多く、短時間で切り替えながら進めるもの。

(1)詳細解説型

詳細解説型の場合であれば、視聴者に内容を深く理解してもらうことを目的とした形式であるため、情報量が多いプレゼンでは、内容を整理し視覚的にわかりやすくする工夫が必要となります。

スライドデザインは、 まずフォントサイズは24pt以上を基準にし、見やすさを優先します。

 1スライドに1メッセージを意識し、グラフや画像を活用し、視覚的な理解を促進することが重要です。

(2)テンポ重視型

テンポ重視型では、視聴者の集中力を維持しながらテンポ良く進めるためのスタイルです。

そのため、要点を絞り込み、視覚的にわかりやすく設計することで、短い時間で強い印象を与えることができます。

スライドの特徴としては、情報はシンプルにし、1スライドにつき1つのメッセージを伝え、テキスト量は最小限に抑え、キーワードや短いフレーズを使用する。

そして、図解、写真、アイコンを多用し、色や配置を工夫し、視線の誘導を意識して、直感的に理解できるように視覚効果を重視します。

スライドのデザインは、シンプルなレイアウトを心掛けます。キーワードを中央に大きく配置し、補足情報は端に小さく記入します。視線誘導を意識するので、左→右、上→下に視線が流れるように見やすいスライドが望ましいです。

フォントについては、大きなフォント: タイトルは36pt以上、本文は24pt以上とし、端的なものが良いので、1スライドあたり20~30文字以内を目指しましょう。

次に、視覚要素として、アイコンや写真を使い、メッセージを視覚的に強調し、強調したい部分だけに目立つ色(赤やオレンジなど)を使うこともおすすめです。

スライド内で一度に全ての情報を表示せず、1つずつ順番に表示し、アニメーションを活用しましょう。

最後に

ビジネスシーンや学術発表、セミナーなど、プレゼンテーションはあらゆる場面で欠かせないスキルです。

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