大学在学中に学会などで15分のプレゼンをする機会があると思います。
15分はそれなりに長いのでプレゼンに慣れていないと内容が発散してしまったり、伝えたいことを上手く伝えられなかったりすると思います。
本記事では15分のプレゼンの適切な文字数やスライドの枚数、意識することなどを解説していきます。
15分のプレゼンの原稿文字数は約 6000 字がベスト!
15分のプレゼンの原稿文字数は約6000字がベストだと言われています。
この6000字という数字は、1分間に聞き取りやすい文字数が400字であるとされていることに起因します。
プレゼンは指定された時間より極端に短すぎても超過しすぎても好ましくなく、指定時間ちょうどに発表が終わるようにしなければなりません。
予め目安の文字数を知っておくことで、全体を見据えた文章構成を執筆することが出来ると思います。
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15分のプレゼンのスライド枚数は約15枚がちょうどいい!
15分のプレゼンのスライド枚数は約15枚がベストだと言えます。
スライドはスクリーンなどに1枚ずつ表示していくため、1枚当たりの情報量が少ないと切り替わりが頻繁となり聴講者がプレゼンに集中できなくなります。
一方で、スライド1枚当たりの情報量が多いと聴講者の目が疲れてしまうのでプレゼンに集中できなくなってしまいます。
経験則としてはスライド1枚当たり1分から2分程度の時間であれば丁度良い情報量だと言えます。
15分プレゼンの原稿作成のコツとは?
ある程度は内容を深堀しよう
15分のプレゼンは結構長いため、ある程度は内容を深堀しても十分な時間です。
5分や10分だとどうしても時間が足りなくなるので、伝えたい内容であっても時間の関係で省略しなければならない内容も、15分であれば話すことができるかもしれません。
浅く広く原稿を作成するよりも、深く狭く原稿を作成することで自身が伝えたい内容をより詳細に話すことができます。
構成に抑揚をつけよう
15分のプレゼンともなると、発表者だけではなく聴講者にも負担が生じます。
そのため開始から終了までノンストップで話続けると両者とも疲れてしまいます。
発表者にも聴講者にとっても聞きやすい発表にするためには文章やスライド構成に抑揚を上手くつけることが重要です。
例えば、スライド1枚当たりで伝えたい事柄を一つに限定することで、その瞬間に集中するべき内容を明確にすることができます。
また、話すスピードを気持ちゆっくりにすることで発表の店舗を緩やかにすることで聴講者が理解するための時間を作ることができます。
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結論を先に述べよう
プレゼン資料は事前に配られることはありますが、全てではなく簡潔に必要最低限の情報しか載っていないことはよくあります。
そのため、発表開始直後にプレゼンの結論を先に述べることで聴講者の理解を促すことができます。
導入→本論→結論の順序だと、結論を聞くころには最初の内容はあまり記憶に残っていませんが、結論を先に述べることで発表内容がどのように結論に繋がっていくのか常に監視を持って聴講させることに繋がります。
故に結論を先に述べることはプレゼン発表における一つのテクニックです。
15分プレゼンのスライド作りの方法とは?
スライドの文字が大きく、簡潔に!
人間の情報処理の占有率は視覚が大部分を占めており、その情報処理速度も視覚は他の五感に比べて非常に速いです。
しかしながら、スライド1枚当たりの情報が冗長になりすぎると聴講者が理解することに疲れてしまいます。
それを防ぐ手法としては、スライドの文字は大きく、短くすることです。
特に注目してもらいたい言葉を大きく、補足部分を小さくすることでスライドにメリハリがつき、注目してほしい言葉を注視させることができます。
余白をコントロールしよう
スライドに適度に余白を持たせることで文章を区切ることができます。すなわち、スライドの余白は文章でいう句読点の役割を持つということです。
「句読点を持つことによって読み手に小休止を与えると同時に文章の内容に抑揚をつけることで読み手に読みやすい文章を執筆することが可能となるがスライドにおける余白も同様の役割を持っており聴講者が読みやすく理解しやすいスライドを作成することができる。」
という文章があったとします。はたして読みやすいでしょうか。おそらく内容の理解が発散してしまったり、読むことに疲れてしまったのではないでしょうか。
スライドでも同様で、余白が全くないと聴講者が疲れてしまい、どこに目を向ければいいのか分からなくなってしまいます。
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スライド上部に小タイトルをつけよう
このスライドがどういった内容のものなのか、小タイトルをつけることで見ただけで理解ができます。
これも結論を先に述べると同様の意図があります。予めスライドにどの話をしているのか小タイトルで明記しておくことで、聴講者が理解しやすくなります。
プレゼンをする準備がない時の対処法
15分のプレゼンは発表時間が長いので、準備には相応の時間が必要となります。大学生であれば学業やアルバイトなど様々な事柄で忙しく、プレゼンの準備をする時間がないこともあると思います。
時間がなくてプレゼンの準備が十分にできないときは、宿題代行サービスを利用してみましょう。
宿題代行サービスを利用することで課題に割く時間を短縮することが可能となり、プレゼンの準備に充てることができます。
宿題代行サービスを提供している業者は様々ですが、その中でも『宿題代行Yattoku』がおすすめです。
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また、期限が直前であっても依頼可能な場合があるのでプレゼンまで時間がないけど他に課題も期限が迫っている時でも有効な手段です。
もっと言えば、『宿題代行Yattoku』はプレゼン資料の代行も行っているので直接的にプレゼン資料を依頼することも可能です。
一方で、プレゼンの内容によっては守秘義務が課せられる場合があり全てのプレゼン資料が代行依頼できるわけではありません。
宿題代行サービスや前述した内容を基にして最高のプレゼンを目指してください。